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Projeto: Gerenciar (Check List do Processo)

Com essa nova ferramenta é possível gerenciar o progresso do seu projeto, criamos uma ficha de acompanhamento para ser o check list do processo.

Para isso, vá na aba INÍCIO, seção PROJETO e ferramenta GERENCIAR.

Irá abrir a tela da ferramenta para acompanhamento do progresso. Temos abas divididas por etapas, desde ida ao campo, processo de certificação, documentos requeridos, processo no cartório até auditoria.

Em cada aba (etapa), temos as atividades a serem desenvolvidas, podemos classificar no campo STATUS o andamento da atividade, sendo nenhum, gerado, revisado e finalizado.

Podemos incluir alguma atividade que ficou faltando no check list ou até mesmo remover alguma excedente, para isso clique no símbolo + para incluir ou no x para remover.

Para adicionar uma nova atividade:

Para remover uma atividade:

Após todas as etapas concluídas, teremos um progresso de 100%.

Agora com todas etapas concluídas, podemos gerar relatório. Para isso, selecione a opção Relatório conforme imagem abaixo.

Ao ativar a ferramenta, irá aparecer a janela para selecionar as categorias (etapas) que deseja criar relatório, selecione-as e clique OK.

Pronto!

O relatório será gerado e automaticamente aberto na tela.

Ainda, podemos editar modelo de check list e salvar modelos padrões, para isso, na tela do check list, clique em Modelos, teremos três opções

Exportar modelo

Com essa opção, é possível exportar um modelo de  relatório salvo com todas atividades de sua preferência, escolha pasta, nome e clique em Salvar.

Carregar padrão Métrica TOPO

Com essa opção, podemos restaurar o padrão da configuração do check list, confirme a mensagem que aparece logo em seguida.

Carregar modelo

Com essa opção, podemos carregar um modelo salvo com preferências das atividades, basta selecionar a pasta, o arquivo e depois clicar em Abrir.

Confirme o comando e clique OK.

PRONTO!

BOM TRABALHO!!

 

 

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